Bij Menzis werk je elke dag aan iets dat er écht toe doet: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. Dat doen we vanuit één overtuiging: De mens eerst. Daarom investeren we in jouw groei, jouw ideeën en jouw werkplezier. Want als jij in je kracht staat, kunnen we samen impact maken. Voor onze leden, voor Nederland én voor elkaar.
Als leadondersteuner zorg je voor professionele, efficiënte en proactieve ondersteuning van meerdere (waardestroom/area/EC) leads en projecten binnen Menzis. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor interne en externe relaties, bewaakt de continuïteit van de ondersteuning en houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Je combineert administratieve en organiserende werkzaamheden met projectondersteuning en werkt nauw samen met collega leadondersteuners en de team lead SPO.
Je ondersteunt projecten door: het zoeken naar locaties, uitnodigingen versturen en gastvrouw te zijn op het event zelf. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen, volg je digitale en inhoudelijke ontwikkelingen binnen je vakgebied en pas je nieuwe tools en werkwijzen direct toe. Met jouw oog voor structuur, samenwerking en vernieuwing zorg je dat alles soepel verloopt en de leads zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden.
Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt én een waardevolle sparringpartner voor de (waardestroom/area/EC) leads die je ondersteunt.
- Je coördineert complex agendabeheer en brengt interne en externe relaties moeiteloos samen.
- Je organiseert diverse bijeenkomsten, vergaderingen, workshops en evenementen die tot in de puntjes kloppen.
- Je zorgt dat iedereen tijdig en volledig wordt geïnformeerd en dat alle stukken perfect zijn voorbereid.
- Je ziet kansen: je signaleert verbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënte, toekomstgerichte ondersteuning.
Je bent een professionele en proactieve ondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en weet wat er nodig is om leads optimaal te ontzorgen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en digitale handigheid ben je een waardevolle schakel binnen onze organisatie. Je hebt affiniteit met AI en wil dit graag toepassen in onze processen.
Verder heb jij:
- HBO werk- en denkniveau en een secretariële achtergrond.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Goed zicht op bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Een hoge mate van integriteit: jij weet als geen ander zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Up-to-date kennis van moderne IT-toepassingen zoals MS Teams en Office 365.
Je komt te werken bij Menzis: de coöperatie waar De mens eerst niet zomaar een missie is, maar de basis van alles wat we doen. We zetten ons dagelijks in voor goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland. Nu én voor toekomstige generaties.
Bij Menzis kom je in een open en collegiale cultuur terecht, waar we elkaar zien, steunen en versterken. We geven je de ruimte om te groeien, mee te denken en initiatieven te nemen. Want als jij in je kracht staat, profiteren onze leden én de maatschappij daarvan.
Je komt terecht in het team Secretariële & Projectondersteuning, een hechte groep van 13 ondersteuners en een teamlead. Ons team werkt vanuit drie locaties, Wageningen, Groningen en Enschede, en hoewel we hybride en locatie overstijgend samenwerken, ontmoeten we elkaar elke zes weken fysiek op één van deze locaties om verbinding te houden en samen te werken.
Bij Menzis zetten we De mens eerst, in de zorg én als werkgever. We geloven in jouw talent en in wat jij kunt bijdragen aan onze maatschappelijke missie: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. Daarom investeren wij in vitaliteit, balans en jouw ontwikkeling, zodat jij sterk kunt zijn in wie je bent en goed in wat je doet.
En goed werk verdient goede voorwaarden. Je kunt bij ons rekenen op:
- Een salaris tussen €2646,- en €3683,- bruto per maand (op basis van 34 uur per week)
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een goede pensioenregeling
- Studiefaciliteiten en volop doorgroeimogelijkheden
- Hybride werken: flexibel vanuit huis én op kantoor
- Een thuiswerkvergoeding
- Collectieve zorgverzekering en een netto werkgeversbijdrage
- Een aantrekkelijke sabbaticalregeling
- Korting op je sportabonnement
- Een fietsregeling voor duurzaam en gezond reizen
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jessica Dieters, teamlead, telefoon 06-51310416. Direct solliciteren? Maak dan gebruik van het online sollicitatieformulier.
Integriteit
Menzis wil in staan voor de integriteit van haar medewerkers. Om die reden doen we, op basis van een screeningsbeleid, onderzoek naar de betrouwbaarheid van iedere medewerker die bij Menzis komt werken.