Bij Menzis werk je aan goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland. Dat doen we vanuit een duidelijke overtuiging: De mens eerst. We geven je de ruimte om je werk goed te doen, mee te denken en je te blijven ontwikkelen. Samen met collega’s die verantwoordelijkheid nemen voor wat we doen.
Als directie- en bestuursondersteuner zorg je voor een professionele en betrouwbare ondersteuning van een Directeur én van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen. Je houdt overzicht, regelt vooruit en zorgt dat besluiten goed voorbereid kunnen worden genomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het ondersteunen van een Directeur als eerste aanspreekpunt en vaste sparringpartner.
Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken met interne en externe partijen.
Het voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen, in samenwerking met de secretarissen.
Het opstellen van conceptagenda’s, notities, annotaties en vergaderstukken.
Het ophalen van input bij collega’s en dit vertalen naar duidelijke en goed gestructureerde documenten.
Het controleren van stukken op taal, opbouw en volledigheid.
Het bewaken van acties, besluiten en informatievoorziening.
Het signaleren van verbetermogelijkheden in werkwijzen en ondersteuning en deze actief bespreken binnen het team.
Je werkt nauw samen met collega leadondersteuners en de teamlead Secretariële & Projectondersteuning.
Je bent een ervaren ondersteuner die vooruitdenkt, rust brengt en makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus. Je weet wat bestuurlijke ondersteuning vraagt en handelt zorgvuldig, ook wanneer de druk oploopt.
Daarnaast breng je mee:
Hbo werk- en denkniveau en een secretariële achtergrond.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Een hoge mate van integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Digitale vaardigheden en actuele kennis van MS Teams en Office 365.
Affiniteit met AI en de motivatie om dit toe te passen in ondersteunende processen.
Je komt te werken bij Menzis: de coöperatie waar de mens eerst niet zomaar een missie is, maar de basis van alles wat we doen. We zetten ons dagelijks in voor goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland.
Bij Menzis kom je in een open en collegiale cultuur terecht, waar we elkaar zien, steunen en versterken. We geven je de ruimte om te groeien, mee te denken en initiatieven te nemen. Want als jij in je kracht staat, profiteren onze leden en de maatschappij daarvan.
Je maakt deel uit van het team Secretariële & Projectondersteuning. Dit team bestaat uit 13 ondersteuners en een teamlead. We werken vanuit Wageningen, Groningen en Enschede. We werken hybride en locatie-overstijgend samen en komen elke zes weken fysiek bij elkaar op één van de locaties.
Bij Menzis zetten we De mens eerst. We geloven in jouw talent en in wat jij kunt bijdragen aan onze maatschappelijke missie: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. Daarom investeren wij in vitaliteit, balans en jouw ontwikkeling, zodat jij sterk kunt zijn in wie je bent en goed in wat je doet.
En goed werk verdient goede voorwaarden. Je kunt bij ons rekenen op:
Een salaris tussen €2646,- en €3683,- bruto per maand (op basis van 34 uur per week)
Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
Een goede pensioenregeling
Studiefaciliteiten en volop doorgroeimogelijkheden
Hybride werken: flexibel vanuit huis én op kantoor
Een thuiswerkvergoeding
Collectieve zorgverzekering en een netto werkgeversbijdrage
Een aantrekkelijke sabbaticalregeling
Korting op je sportabonnement
Een fietsregeling voor duurzaam en gezond reizen
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jessica Dieters, teamlead, telefoon 06-51310416. Direct solliciteren? Maak dan gebruik van het online sollicitatieformulier.
Menzis wil in staan voor de integriteit van haar medewerkers. Om die reden doen we, op basis van een screeningsbeleid, onderzoek naar de betrouwbaarheid van iedere medewerker die bij Menzis komt werken.
